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    景德镇陶瓷大学2015-2016学年信息公开工作年度报告

    时间:2016/11/27 14:42:13   作者:admin

      本报告根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅《关于做好2015-2016学年度全省高校信息公开年度报告工作的通知》(赣教办函【2016】249号)要求,在对本年度信息公开各方面工作进行梳理和数据统计的基础上编制。由于篇幅所限,如对报告有任何疑问,请与景德镇陶瓷大学办公室联系,联系电话:0798-8499000,传真号码:0798-8491837,电子邮箱: jcixinxi@126.com,我们将虚心听取师生公众对学校信息公开工作的意见和建议。报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至 2016年8月31日止。
      一、概述
      本学年,景德镇陶瓷大学认真落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,在已有基础上,进一步完善信息公开工作制度,丰富信息公开方式,规范重点信息公开,落实责任分工,密切协调配合,扎实做好信息公开工作,不断推进工作规范化、制度化建设,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动依法治校、民主管理,激发学校办学活力与创造力,促进学校事业发展发挥了积极作用。
      (一)完善信息公开工作制度
      学校扎实推进信息公开工作,完善校务和各领域办事公开制度,坚持依法公开、及时全面、公正真实和服务大众的原则,规范做好信息公开工作,全面推进阳光治校。2015年以来,学校进一步推动规章制度清理和办事程序流程化,与此同时,不断整合各部门工作流程和数据资料,努力朝着实现绝大部分事务能通过网络办理的目标迈进。学校不断完善信息收集、报送制度,学校将积极探索更加及时有效的信息收集途径、协调各有关部门在规定的日期内将信息归类汇总并主动公开,进一步加强信息公开的主动性、完整性和实效性。
      (二)丰富信息公开方式方法
      学校将景德镇陶瓷大学门户网站、景德镇陶瓷大学信息公开网站、《陶瓷大学报》及二级单位的网站等作为学校信息公开工作的基础平台,并充分利用官方微博、微信等新媒体,全面推进信息公开工作。目前,景德镇陶瓷大学官方微博、景德镇陶瓷大学官方微信及学校相应职能部门和微信、微博等逐步开通,这将极大的丰富信息公开方式方法,并成为全方位、多角度、立体式的学校信息公开重要平台。
      (三)规范做好重点信息公开
      学校认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,继续坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的理念,进一步规范做好信息公开工作。《清单》所列“公开事项”的相关信息均通过景德镇陶瓷大学门户网站、景德镇陶瓷大学信息公开网站、《陶瓷大学报》及相应职能部门网站、景德镇陶瓷大学官方微博、景德镇陶瓷大学官方微信等渠道进行发布;学校部分重点信息还通过校外媒体、学年(学期)工作布置会、教职工代表大会、专题会议等多种形式进行发布。
      (四)严格执行保密规定
      在积极推进信息公开工作的同时,学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,并妥善处理公开与保密的关系,既保证了知情权,又防止了泄密和泄露隐私等事件发生。
      二、信息主动公开情况
      (一)主动公开信息情况
      1.公开方式和途径
      一是互联网,通过学校信息公开专栏、学校网站、各部门网站、办公自动化系统分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。
      二是召开双代会、教学工作大会、学术委员会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
      三是印发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
      四是通过编印年鉴、发放学生手册、参加会议等形式公开学校信息。
      五是通过电子显示屏等形式公布信息。
      六是新媒体(微博、微信等)等网络方式公开有关信息。
      七是通过其他方式公开有关信息。
      2.主动公开信息数量。
      2015-2016学年,据不完全统计,学校主动公开信息共2379余条,其中党(院)发文210项,会议纪要32项,抄告单82项,各类公告通知484项,通过微信、微博等新媒体平台等形式共公开信息1571余条,图文并茂地展示了学校在人才培养、教学科研、社会服务等各方面的成就。
      (二)《清单》事项公开情况
      1、基本信息
      (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。链接如下: http://www.jci.edu.cn/news.asp?ID=8619;
      (2)学校章程及制定的各项规章制度。 http://www.jci.edu.cn 同时相关信息于学校办公自动化内公开。
      (3)教职工代表大会相关制度、工作报告。链接如下:http://gh.jci.edu.cn/news.asp?ID=65;
      (4)学术委员会相关制度、年度报告。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=89&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0;
      (5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排链接如下: http://gjyjs.jci.edu.cn/news_more.asp?lm2=71;
      (6)信息公开年度报告。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=89&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0
      2、招生考试信息
      (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下:http://zs.jci.edu.cn/;
      (8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。链接如下:http://zs.jci.edu.cn/;
      (9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:http://zs.jci.edu.cn/;
      (10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:http://zs.jci.edu.cn/;
      (11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp;
      (12)参加研究生复试的考生成绩。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp;
      (13)拟录取研究生名单。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp;
      (14)研究生招生咨询及申诉渠道。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp。
      3、财务、资产及收费信息
      (15)财务、资产管理制度。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=91&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0;
      (16)受捐赠财产的使用与管理情况。链接如下: http://xyzh.jci.edu.cn/;
      (17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。(以文件、会议形式公开);
      (18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。链接如下:http://www.jci.edu.cn/index.asp;
      (19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。(在学校“教代会”上公开、以文件形式公开);
      (20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。(在学校“教代会”上公开、以文件形式公开);
      (21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。链接如下:http://218.65.61.79:88/index.asp。
      4、人事师资信息
      (22)校级领导干部社会兼职情况。链接如下: http://jjjc.jci.edu.cn/;
      (23)校级领导干部因公 出国(境)情况。链接如下:http://www.jci.edu.cn/Class.asp?ID=12;
      (24)岗位设置管理与聘用办法。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?page=1&word=&lm=&lm2=92&lmname=0&open=1&n=30&hot=0&tj=0&soso=&dot=0&lryname=&XsUser=;
      (25)校内中层干部任免、人员招聘信息。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=92&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0;
      (26)教职工争议解决办法。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?page=2&word=&lm=&lm2=92&lmname=0&open=1&n=30&hot=0&tj=0&soso=&dot=0&lryname=&XsUser=。
      5、教学质量信息
      (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。链接如下:http://www.jci.edu.cn/news.asp?ID=8619;
      (28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。链接如下:http://jwc.jci.edu.cn/content/?id=98&page;
      (29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。链接如下:http://jwc.jci.edu.cn/;
      (30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。链接如下:http://jwc.jci.edu.cn/;
      (31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。链接如下:http://jy.jci.edu.cn/;
      (32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。链接如下:http://jy.jci.edu.cn/;
      (33)高校毕业生就业质量年度报告。链接如下:http://jy.jci.edu.cn/;
      (34)艺术教育发展年度报告。(无);
      (35)本科教学质量报告。链接如下:http://jwc.jci.edu.cn/category/?id=7&page=1。
      6、学生管理服务信息
      (36)学籍管理办法。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=94&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0;
      (37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=94&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0;
      (38)学生奖励处罚办法。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/News_More.asp?lm2=94&lmname=0&open=1&n=30&tj=0&hot=0;
      (39)学生申诉办法。链接如下:http://xgc.jci.edu.cn/(同时以学生手册公开信息)
      7、学风建设信息
      (40)学风建设机构。链接如下:http://xuefeng.jci.edu.cn/;
      (41)学术规范制度。链接如下:http://xuefeng.jci.edu.cn/;
      (42)学术不端行为查处机制。链接如下:http://xuefeng.jci.edu.cn/。
      8、学位、学科信息
      (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp;
      (44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp;
      (45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp;
      (46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。链接如下:http://yjsy.jci.edu.cn/index.asp。
      9、对外交流与合作信息
      (47)中外合作办学情况。链接如下:http://www.jdzys.com/wsb/class_type_jlhz.asp?zf11id=94;
      (48)来华留学生管理相关规定。链接如下:http://www.jdzys.com/wsb/index.asp。
      10、其他
      (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。链接如下:http://www.jci.edu.cn/index.asp;
      (50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。链接如下:http://bwc.jci.edu.cn/。
      (三)重点领域信息公开情况
      1.招生信息公开情况
      (1)本科生招生。学校在教育部阳光招生信息“十公开”的基础上加大公示力度,通过招生办网站、宣传材料,及时、准确地向社会公布《招生章程》、招生计划、录取原则等。招生办网站上专设“本科招生计划”和“本科录取分数”等公告通知模块。校招生办对招生人员进行培训,对招生现场采取封闭式管理,严格执行招生监察工作“六不准”、“十条禁令”和招生信息的“十公开”、“二十六不得”的纪律要求,规范操作,维护广大考生合法权益,严防因工作失误造成考生利益受损。高招录取期间学校在招生办网站上公布2016年普高招生录取分数线和录取进度表,实时更新录取结果和录取通知书寄送情况,接受社会监督。学校同时加大和完善招生信访服务体系,向社会公布信访申诉电话,在录取期间安排人员全天值班,由校纪委、监察处全程监督招生录取过程并受理考生及家长的信访申诉,努力做到快速反馈,耐心解释,切实维护考生的合法利益。景德镇陶瓷大学本科招生在实施“阳光工程”中的做法和实践受到社会和考生家长的好评,维护并进一步提高了学校在社会上的良好声誉。
      学校还积极借助各类新媒体平台多渠道全方位地做好信息公开工作,在主动接受社会监督的同时为考生家长提供便利。2014年12月学校招生办专门注册了“陶瓷学院招生办”的微信公众号(微信号:tcxyzsb)及2016年5月份开通了景德镇陶瓷大学 手机网站( http://msite.eol.cn/1998/index.shtml),实时公布各类招生简章、招生计划等最新的招生资讯,根据学校最新录取结果,实时公布2016年各省各批次录取信息。方便考生和家长通过学校各类招生信息平台,随时随地了解学校最新招生动态,确保信息阳光公开。
      (2)研究生招生。学校根据国家的相关规定严格做好研究生招生信息公开工作。学校研究生招生领域的信息公开工作贯穿于整个研究生招生工作中。在招生准备阶段,学校及时公布研究生招生简章、招生专业目录和招生计划,将报考条件、招生专业、学制、考试科目、报名、资格审查、初试、复试、录取、学费、奖助学金、住宿等核心信息通过网络和微信等平台予以公布,既向有关人员提供相应资讯,又主动接受社会的监督。在复试阶段,我们出台公布《景德镇陶瓷大学研究生复试录取办法》,对复试录取工作的组织管理、复试分数线、复试内容、复试方式、复试比例、复试成绩占总成绩的权重、体检、录取原则、监督机构和监督电话等核心信息及时予以公开,同时公布进入复试考生的姓名、各门初试单科成绩、复试专业等相关信息。在复试结束后,学校及时公布拟录取名单,将考生的初试成绩、复试成绩、总成绩和录取专业等要件信息予以公示,接受考生和社会大众的监督,确保录取结果的公平公正。
      我校通过招生办网站(http://yjsy.jci.edu.cn/newslist.asp?lm=4&s=t)
      主动、及时地公开招生信息。公开内容有:招生简章、招生目录、少数民族骨干计划招生、退役大学生士兵计划招生、学校奖助政策、复试录取办法、复试进程安排、进入复试人员成绩公示、拟录取人员成绩公示、入学奖励人员及奖励金额公示等等,据统计,我校研究生招生办网站点击量达数十万次。
      (3)国际学生招生。学校严格遵守教育部联合外交部、公安部颁布的《高等学校接受外国留学生管理规定》,通过学校国际学生招生网(http://www.studyinginjci.com/)编印纸质招生指南等多种形式及时公布各类国际学院学生招生简章、招生专业目录和奖学金申请办法,为外国留学生提供及时、准确的相关信息。国际学生招生按照“公开、公平、公正”和科学选拔的原则,对申请者的申请资料进行严格筛选,对申请者的奖学金资格进行严格审查,择优录取。学校不断升级国际学院学生招生平台网站和国际学生报名和录取系统建设,畅通申请者录取结果查询渠道,方便国际学生跟踪录取进程,及时通过报名系统查询录取结果和通知书寄送详情。
      2.财务信息公开情况
      为了规范教育行为,便于社会监督学校合理收支,维护学生及其家长的合法权益,保障政府、社会相关利益组织、公民获得高校财务信息,依据《国务院办公厅关于印发2016年政务公开工作要点的通知》《教育部关于进一步做好高等学校财务信息通知》等文件精神,围绕民生改善推进公开,推进地方高校财务信息公开。我校采取了一系列的财务信息公开措施,在教育部2010年5月颁发了《高等学校信息公开办法》以来,我校开始不断推进财务信息公开,创办了景德镇陶瓷大学计划财务处网站,印制财务服务指南,明确各项规章制度。具体内容如下:
      (1)在收费信息公开方面。学校严格按照《国家发展改革委、财政部、教育部关于进一步做好教育收费公示工作的通知》有关规定,贯彻落实教育收费公示制度,规范收费行为。为了学生和家长的利益,接受学生和社会的监督,在计财处网站上发布《景德镇陶瓷大学收费的项目、标准、依据及价格举报电话公示》,在办公地点显著位置设置收费公示栏、公示收费项目、收费标准和举报电话。通过财务信息查询系统,每个学生可以登录查询本人所有学年收费标准(应收情况),实交数,欠缴数及收费调整等相关信息。
      (2)通过计财处网站的财务信息查询系统询,教职员工可以查询个人的工资薪金、个税以及公积金信息,还有教职员工本人科研项目的开支结余信息,以及院系、部门的经费开支情况。
      (3)学校财务预算及决算向职工代表大会公开是职工参与学校管理,实现民主理财的重要举措。学校每年的预、决算都提交职工代表大会审议,表决通过后方可实施。
      (4)在学校的财务网站上发布了有关差旅费报销规定、科研经费报销规定、个人所得税业务指南、会议费培训费管理办法等,方便教职员工开展工作。
      (5)对于未达到政府采购要求的物资采购及维修工程,会在我校校园网站上公开发布招投标信息。
      三、依申请公开和不予公开情况
      学校已在《景德镇陶瓷大学信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本学年未接到依申请公开事项。
      四、信息公开评议情况
      学校在“景德镇陶瓷大学信息公开网”上公布了学校信息公开的公办地址、联系电话、传真号码、电子邮箱和通信地址以便随时接受社会公众和师生员工的监督。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,学校未出现因信息公开工作不到位、不恰当而遭到举报或投诉的情况。
      五、信息公开投诉情况
      本学年,学校信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
      六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
      目前,在学校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要是:一些部门、学院对信息公开工作的认识还存在一定的偏差,重视程度有待进一步加强,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;信息公开网站有待改进和完善,信息公开形式不够多样化等问题亟待解决。
      下一学年,学校将在以下方面进一步加强信息公开工作:
      1.进一步完善工作制度,加大指导力度。学校将对照上级部门关于信息公开工作的具体要求,结合学校信息公开工作中存在的问题,做到突出重点、抓好关键。下一阶段,学校将在修订完善《景德镇陶瓷大学信息公开实施细则》的基础上,进一步组织全校认真学习信息公开有关的政策制度,提高信息公开服务的主动意识和业务水平,推动各部门、各学院分工协作、密切配合、形成合力,提高信息公开服务的主动意识和业务水平。
      2.进一步加强队伍和载体建设。学校信息公开工作的队伍建设还有待加强,高校信息公开工作作为依法治校工作的重要组成部分,会随着依法治校工作的深入开展而不断的出现新的挑战,为了适应日益提高的工作要求,应加强信息公开工作队伍建设,强化培训以不断提高业务水平,及时保证信息公开工作制度化、规范化、长效化发展。进一步丰富载体建设,拓展信息发布渠道。
      3.进一步强化公开意识。深化对《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的理解和认识,强化对社会公众和师生员工最为关心事项的信息公开工作的责任意识,加大对依申请公开政策的宣传,积极接受、正确引导校内师生和校外社会公众依法依规对学校进行监督,开创信息公开工作的新局面,提供更为畅通、优质的信息公开服务。
      景德镇陶瓷大学
      2016年 11月 14 日


     

     


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