景德镇陶瓷大学介绍信管理办法

景陶大党办发﹝2017﹞3号

第一条 为加强学校介绍信的管理，保证介绍信的正确使用，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称介绍信，是指以景德镇陶瓷大学名义开具用于对外联系的凭证。凡学校各单位及教职工、学生确因工作、学习、生活需要须开具介绍信的，可到党委（校长）办公室办理。

第三条 办理介绍信，应履行以下手续：

（一）教职工外出参加会议、学习的，凭本单位负责同志签批的证明或学校分管领导签批的会议通知，到党委（校长）办公室办理。

（二）教职工因公外出联系工作、从事教学、科研等活动，凭本单位负责同志签批的证明到党委（校长）办公室办理。

（三）学生外出联系、学习、出国等事宜，一般情况下由学生工作处办理，确需学校出具介绍信的，凭所在学院负责同志签批并加盖单位公章的证明到党委（校长）办公室办理。

第四条 介绍信持有人应妥善保管，如不慎丢失，应及时报告党委（校长）办公室，由党委（校长）办公室按规定及时处理。因客观原因需重新开具介绍信的，原件要退回党委（校长）办公室。

第五条 开具介绍信应遵守以下规定：

（一）介绍信一律固定编号；开错、作废的介绍信要原样保存。

（二）填写介绍信一律使用钢笔、签字笔。

（三）介绍信必须写明具体用途、有效期限和日期。严禁出具空白介绍信。

（四）介绍信的有效期一般为15天，特殊情况经党委（校长）办公室审核可适当延长。

（五）介绍信存根以及相关单位出具的证明等按规定交档案馆存档。

第六条 各单位介绍信的管理可参照本办法执行。

第七条 本办法由党委（校长）办公室负责解释，自发布之日起施行。